AP.time - PRO Software rilevazione presenze versione PRO - Licenza singola

Situazione: necessità da parte di un’Azienda - piccola,
media o grande - di ottimizzare (e automatizzare) i processi
legati alla rilevazione ragionata delle presenze.
Problemi: tutti quelli derivanti dalle limitazioni imposte
dalla timbratura tradizionale.
Soluzione: AP.time
l’applicativo AP.soft, adatto a qualsiasi tipo di realtà
aziendale, che gestisce le problematiche della
Rilevazione-Presenze con un grado di flessibilità e versatilità
difficilmente reperibili sul mercato.
Si compone di due parti: una che opera sui terminali per la rilevazione
e l’altra che permette la memorizzazione su PC e il successivo
utilizzo dei dati rilevati.
Oltre al programma e a uno o più terminali, servono soltanto un PC
e un badge per persona: AP.time sarà in grado di rilevare, individualmente
e per ogni giorno, la quantità di ore lavorate, suddivise
automaticamente secondo la fascia oraria, le ore straordinarie e
quelle di assenza.
Tutto ciò per un numero illimitato di dipendenti, anche in sedi periferiche,
causalizzando automaticamente orari di presenza e di
assenza ed eventuali anomalie - sia di presenza che di timbratura
- contabilizzando tutte le situazioni orarie calcolate e producendo
il foglio-presenze mensile.
IMPORTANTISSIMO
AP.time è oggi upgradabile ad AP.guardian/Lite*
Pertanto, grazie all’uso di opportuni terminali (per es. gli AC9400 di
Promag), consente oggi la gestione integrata della Rilevazione-Presenze
e del Controllo-Accessi, abbinando le Anagrafiche allo stato (aperto/chiuso)
del punto di accesso, nonché a schemi di zone e orari “filtrati”,
con eventuale attivazione di allarmi. In questo modo si realizza
una fusione perfetta tra gestione e controllo.
*l’applicativo AP.soft per il Controllo-Accessi
AP.time
Gestione-Presenze no problem
UTILITA’
• L’Archivio-Presenze viene gestito per mezzo di ‘Tabelle’ che permettono
di classificare e utilizzare al meglio i dati acquisiti.
I dati della Tabella Orari Teorici - modellata su un Orario e un Calendario
Previsionali che possono essere intesi sia come schema rigido sia, al contrario,
come semplice riferimento (e comunque completamente personalizzabile)
- vengono integrati da quelli di altre tabelle che classificano
Festività, Causali Assenze, Causali Presenze, Reparti, Livelli.
Tutti i dati di presenza/assenza di ciascun dipendente possono pertanto
essere gestiti in maniera critica e con associazione a serie di
parametri significativi.
• L’Anagrafica Dipendenti, i cui campi consentono di coprire tutti gli
aspetti relativi alla posizione del lavoratore dentro l’Azienda, presenta
anch’essa la massima flessibilità, consentendo aggiunte, cancellazioni
e modifiche, gestite direttamente dal responsabile del personale.
• Qualsiasi aggiunta o modifica è possibile anche per ciò che riguarda la
gestione dei terminali (carico e scarico dei dati, configurazione di
nuove postazioni).
Tra le funzionalità più avanzate dell’applicativo
citiamo la possibilità di:
• accettare straordinari o assenze
• modificare turni di lavoro previsti
• causalizzare le ore di assenza
• ricalcolare i diversi periodi di presenza
• arrotondare automaticamente gli orari per turni non coincidenti con
l’Orario Previsionale
• penalizzare i ritardi
• gestire automaticamente le eccezioni (Riduzione Orario Lavoro,
accumulo ferie, etc...)
• costruire mensilmente il file per la trasmissione delle ore contabilizzate
a una procedura esterna di gestione-paghe
• collegare gli orologi di sedi periferiche via seriale, Ethernet
TCP/IP o modem
• avviare procedure automatiche per lo scarico degli orari
• sottoporre l’Archivio-Presenze a operazioni di salvataggio, recupero o
compattazione.
PUNTO DI FORZA: GESTIONE TOTALE DELLA FLESSIBILITA’!